Zásady ochrany osobních údajů
Vážení klienti, uchazeči o zaměstnání a obchodní partneři, společnost Fast agency s.r.o. si velmi váží vaší důvěry a klade maximální důraz na ochranu vašich osobních údajů. Tento dokument vysvětluje, jaké osobní údaje shromažďujeme, proč je zpracováváme a jaká máte v souvislosti s GDPR (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679) práva.
1. Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je: Obchodní firma: Fast agency s.r.o. IČO: 23605910 Sídlo: Václavské náměstí 1306/55, Nové Město, 110 00 Praha 1 Zápis v OR: Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 439252 Kontaktní e-mail: info@fast-agency.cz Telefon: +420 777 733 169 Web: www.fast-agency.cz ID datové schránky: gpazfk2 (dále jen „Správce“ nebo „Fast agency“)
2. Jaké osobní údaje zpracováváme?
V závislosti na tom, zda jste uchazeč o práci, zaměstnavatel (klient) nebo návštěvník webu, můžeme zpracovávat následující údaje: A. Uchazeči o zaměstnání Za účelem zprostředkování zaměstnání, personálního poradenství a souvisejících služeb zpracováváme: - Identifikační údaje: Jméno, příjmení, datum narození, státní občanství, číslo pasu/občanského průkazu. - Kontaktní údaje: E-mailová adresa, telefonní číslo, adresa trvalého bydliště/korespondenční adresa. - Profesní údaje: Životopis (CV), fotografie, informace o vzdělání a praxi, certifikáty (např. řidičské oprávnění, profesní průkazy), jazykové znalosti. - Údaje pro vízový proces (pro cizince): Výpis z rejstříku trestů, doklady o ubytování, kopie cestovních dokladů. - Zdravotní údaje (ve zvláštním režimu): Pouze pokud je to nezbytné pro posouzení zdravotní způsobilosti k práci na konkrétní pozici (např. pro potravinářský průkaz). B. Obchodní partneři a Zaměstnavatelé (B2B) Jméno a příjmení kontaktních osob, pracovní pozice, pracovní e-mail, telefon, fakturační údaje společnosti. C. Návštěvníci webu a sociálních sítí IP adresa, soubory cookies (viz sekce Cookies), údaje z kontaktních formulářů a poptávkových formulářů.
3. Účel a právní základ zpracování
Vaše údaje zpracováváme pouze na základě zákonných důvodů: Plnění smlouvy nebo jednání o smlouvě (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR): - Zprostředkování zaměstnání na základě vaší poptávky/registrace. - Poskytování služeb personální agentury. - Uzavření pracovní smlouvy nebo dohody o pracovní činnosti (pokud jste zaměstnancem agentury). Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR): - Vedení mzdové a personální agendy. - Povinnosti vůči Úřadu práce ČR, Cizinecké policii, ČSSZ, zdravotním pojišťovnám a finančním úřadům. - Účetní a daňové povinnosti. Oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR): - Ochrana právních nároků agentury. - Zasílání obchodních sdělení a nabídek práce stávajícím klientům či registrovaným uchazečům. - Zabezpečení webových stránek a IT systémů. Souhlas se zpracováním (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR): - Uchování vašeho životopisu v naší databázi pro budoucí nabídky práce (pokud neuspějete v aktuálním výběrovém řízení). - Zasílání marketingových newsletterů (pokud nejste naším klientem).
4. Komu údaje předáváme? (Příjemci údajů)
Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny těmto subjektům: - Potenciálním zaměstnavatelům: Firmám, které hledají zaměstnance a u kterých projevíte zájem pracovat. - Orgánům státní správy: Úřad práce ČR, Ministerstvo vnitra (OAMP), Cizinecká policie, ČSSZ, zdravotní pojišťovny. - Poskytovatelům služeb: IT podpora, poskytovatelé softwaru a cloudových úložišť, externí účetní a právní kanceláře.
5. Doba uchování údajů
Vaše údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu: - Výběrové řízení: Po dobu trvání náboru na konkrétní pozici. - Databáze uchazečů: Se souhlasem po dobu 3 let (nebo do odvolání souhlasu). - Zaměstnanecká a mzdová agenda: Dle zákonných lhůt (např. evidenční listy důchodového pojištění až 30 let, mzdové listy 10 let). - Účetní doklady: 10 let (dle zákona o DPH).
6. Vaše práva v souvislosti s GDPR
Jako subjekt údajů máte následující práva, která můžete kdykoliv uplatnit na e-mailu info@fast-agency.cz: - Právo na přístup: Máte právo vědět, jaké údaje o vás zpracováváme a získat jejich kopii. - Právo na opravu: Pokud jsou vaše údaje nepřesné nebo se změnily, opravíme je. - Právo na výmaz („právo být zapomenut“): Pokud pominul důvod zpracování nebo jste odvolali souhlas, vaše údaje vymažeme (pokud nám zákon neukládá povinnost je dále uchovávat). - Právo na omezení zpracování: V případech sporných údajů. - Právo na přenositelnost: Můžete požádat o přenesení svých údajů k jinému správci. - Právo vznést námitku: Proti zpracování na základě oprávněného zájmu. - Právo podat stížnost: Pokud se domníváte, že s vašimi údajmi nakládáme v rozpore so zákonem, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
7. Zabezpečení dat
Veškerá osobní data jsou uložena v zabezpečených elektronických systémech s omezeným přístupem pouze pro pověřené osoby. Používáme technická a organizační opatření, abychom zabránili úniku, ztrátě či zneužití dat.
8. Soubory Cookies
Naše webové stránky mohou používat soubory cookies k zajištění funkčnosti webu a analýze návštěvnosti. Nastavení cookies můžete spravovat přímo ve svém internetovém prohlížeči.
9. Zvláštní ustanovení pro službu HAJR (náborové kampaně a portál)
Tato část upřesňuje zpracování osobních údajů v rámci náborové služby HAJR (náborové kampaně a klientský portál na adrese globalbridge.agency/hajr). A. Údaje kandidátů: V rámci náborových kampaní HAJR shromažďujeme údaje uchazečů, kteří reagují na inzerci: jméno a příjmení, kontaktní údaje (e-mail, telefon), lokalitu, informace o praxi a kvalifikaci, případně životopis, a dále provozní a hodnotící údaje (skóre vhodnosti generované nástrojem HAJR, stav v náborovém procesu). B. Role a právní základ: Při sběru kandidátů pro klienta vystupuje Fast agency s.r.o. jako správce (zprostředkování zaměstnání) na základě plnění smlouvy a oprávněného zájmu, popřípadě souhlasu uchazeče. Po zpřístupnění kandidáta klientovi v portálu se klient stává správcem ve vztahu k údajům, které pro účely vlastního náboru dále zpracovává; vzájemná práva a povinnosti upravuje smlouva o zpracování, resp. o zpřístupnění osobních údajů. Provozuje-li Agentura portál a nástroje jménem klienta, vystupuje v rozsahu těchto činností jako zpracovatel. C. AI ohodnocení (skóre): Nástroj HAJR přiřazuje kandidátům skóre vhodnosti. Toto hodnocení je pouze podpůrné a doporučující; nejedná se o automatizované individuální rozhodování s právními či obdobně významnými účinky podle čl. 22 GDPR — konečné rozhodnutí o kandidátovi činí vždy člověk (klient). Kandidát má právo na lidský zásah, na vyjádření svého názoru a na napadnutí takového hodnocení. D. Umístění dat: Údaje v rámci služby HAJR jsou uloženy v zabezpečené cloudové infrastruktuře (Google Firebase) v datových centrech na území Evropské unie. E. Doba uchování: Údaje kandidátů z kampaně uchováváme po dobu trvání náboru na danou pozici a následně po dobu nezbytně nutnou, nejdéle však 3 roky od posledního kontaktu, není-li dán jiný zákonný důvod nebo souhlas pro delší uchování. F. Marketingové a měřicí nástroje: Na stránkách služby HAJR využíváme měřicí a marketingové nástroje (zejména Meta Pixel a Conversions API, Google Analytics a Google Ads). Tyto nástroje zpracovávají údaje o návštěvě a konverzích pro účely cílení a vyhodnocení reklamy; jejich užití se řídí nastavením souhlasu se soubory cookies a zásadami příslušných poskytovatelů.
10. Účinnost
Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 1. 1. 2026, ve znění aktualizace o službu HAJR účinné od 18. 6. 2026.
Kontakt / Contact:
Email: info@fast-agency.cz
Web: www.globalbridge.cz
ID Datové schránky: gpazfk2
Last updated / Účinnost: 18. 6. 2026